스팬딧으로 세금계산서 깜빡하는 일을 방지해 보세요

💡세금계산서 담당자가 부재중이거나, 메일이 스팸함에 들어가서 거래처 이체 요청이 늦어진 경험이 있으신가요? 오늘은 이런 상황을 방지할 수 있는 스팬딧의 세금계산서 공유 기능을 소개합니다.

세금계산서 수신 지연 및 누락 원인

상황1: 이메일 수신 실패

A 회사의 마케팅팀 B 과장은 거래처로부터 입금되지 않았다는 연락을 받았습니다. 하지만 B 과장은 세금계산서를 아직 받지 못해서 재무팀에 이체 요청을 하지 않은 상황이었습니다. B 과장은 스팸함을 열어보고 나서야 세금계산서가 스팸 처리되었음을 알았지만, 이미 정기 이체일이 지난 상황이었습니다.

세금계산서 이메일 수신 실패는 의외로 흔합니다. 특히 처음 거래하는 업체의 메일이 종종 스팸함에 들어가는 경우가 있습니다. 세금계산서 발행 일정이 아니라도 세금계산서 누락 방지를 위해 스팸함을 자주 확인해야 해서 번거롭습니다.

상황2: 담당자 부재 및 미확인

C 회사의 기획팀 D 대리는 열흘 동안 외국으로 휴가를 가게 되었습니다. 오래간만에 떠나는 휴가를 위해 D 대리는 자신의 업무를 동료에게 모두 인수인계 해두었습니다. D 대리는 부푼 마음으로 편도 12시간 비행기에 올랐지만, 그가 수신한 세금계산서는 인수인계에서 제외되었습니다.

담당자 부재 및 미확인으로 인한 세금계산서 수신 지연은 가장 흔한 케이스입니다. 보통 세금계산서는 담당자 1명이 수신하는 경우가 많으므로 부재 시에 미리 공유하지 않는다면 세금계산서가 누락되어 거래처 이체가 늦어질 수 있습니다.

세금계산서 수신 지연 및 누락으로 발생할 수 있는 문제점

우선 거래처 이체가 지연되기 때문에 신뢰도에 영향을 미칩니다. 아무래도 기본적인 세금계산서 일정을 지키지 못하는 기업은 거래처에 좋지 않은 인상을 줄 수 있기 때문에, 이후 거래에 차질이 생길 수 있습니다.

다음으로 지연수취 가산세가 부과될 수 있습니다. 모든 세금계산서는 거래 후 익월 10일까지 국세청에 전송해야 합니다. 익월의 10일이 공휴일이면 다음 영업일로 마감일이 연장되지만, 초과할 경우 가산세가 부과될 수 있습니다. 지연수취 가산세는 공급가액의 0.5%입니다.

또한, 매입세액 공제를 받지 못할 수 있습니다. 흔한 경우는 아니지만, 공급시기가 지나고 확정신고기한 6개월 이후에 세금계산서를 수취한 경우 매입세액 공제가 불가능합니다. 담당자가 세금계산서를 공유하지 않고 갑자기 퇴사하거나 휴직한 경우 발생할 수 있습니다.

세금계산서 수신 문제 해결 방법

가장 확실한 방법은 담당자가 세금계산서 일정을 꼼꼼하게 챙기는 것입니다. 하지만 피치 못할 사정으로 수신 확인이 늦어질 경우를 대비하여 복수 수신자를 설정하는 것도 방법입니다. 거래처에 세금계산서 발행 요청 시, 본인의 업무를 일시적으로 담당할 대무자, 재무팀 담당자를 참조에 넣도록 요청할 수 있습니다.

세금계산서 관리를 위한 기초 상식이 궁금하시다면 이 콘텐츠도 읽어보세요.

스팬딧의 세금계산서 공유 기능

스팬딧은 국세청 홈택스를 연동하여 매입세금계산서를 확인할 수 있습니다. 스팬딧에서 매입세금계산서를 조회/결재하고, 전표 내보내기까지 한 곳에서 업무를 완료할 수 있습니다. 추후 스팬딧에서 직접 세금계산서를 발행할 수 있도록 지원할 예정입니다.

스팬딧에서 세금계산서를 주로 처리하는 멤버를 공유자로 지정할 수 있습니다. 공유자는 세금계산서를 직접 조회하고 소유권을 이전할 수 있습니다. 덕분에 담당자 부재 시에도 세금계산서 수신 지연 및 누락을 방지할 수 있습니다.

공유자 지정 방법

1. 기업설정 → 전자세금계산서 페이지에서 [공유자] 버튼을 클릭합니다.

   

2. 회사 업무에 맞게 [내역 조회] 또는 [소유권 이전]을 설정하고, 목록에서 공유자를 지정합니다.

공유자 권한 설정

• 다른 멤버 소유의 세금계산서 내역 조회: 스팬딧에 연동된 홈택스 계정의 매입 세금계산서 내역을 조회 가능

• 다른 멤버에게 지출 소유권 이전: 매입 세금계산서 리스트를 조회하고, 본인 또는 다른 멤버 앞으로 세금계산서 지출 소유권을 이전 가능

세금계산서 내역 조회 및 소유권 이전 방법

1. 공유자로 지정된 멤버의 계정에서 우측 상단 [내 정보] → [개인설정]에 접속합니다. 새로 나타난 [전자세금계산서] 탭에서 공유자는 사업자 앞으로 발행(연동)된 매입세금계산서 전체 리스트를 조회할 수 있습니다.

2. '다른 멤버에게 지출 소유권 이전' 설정이 On이라면, 본인 또는 다른 멤버 앞으로 소유권을 변경할 수 있습니다. 계산서 좌측 체크박스 클릭 → [지출 소유자 변경] → 목록에서 이용자를 선택하여 이전하면 됩니다. 소유권이 이전되면, 해당 소유자의 '지출' 목록에 세금계산서가 나타나 수정 및 제출할 수 있습니다.

스팬딧 전자세금계산서에 대한 자세한 내용은 전자세금계산서 조회 기능 | 스팬딧 헬프페이지 를 참고해주세요.

오늘은 스팬딧을 활용한 세금계산서 공유자 기능을 살펴보았습니다. 담당자 부재 시에도 공유자를 지정하여 수신 지연 및 누락 없이 세금계산서를 관리해보세요. 스팬딧 세금계산서 관리에 궁금증이 있으시다면 스팬딧 홈페이지에서 도입 문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아드리겠습니다.