스팬딧이 비용 인식을 간편하게 만드는 방법
‘비용 인식 원칙’이란 비용의 발생 혹은 보고 시점에 초점을 맞춰 비용을 귀속하고 관리하는 ‘회계 기간’에 대한 규칙입니다. 잘못된 비용 인식은 손익계산서와 재무제표의 수치를 왜곡하여 정확하지 않은 재무 결과를 초래할 수 있으므로, 지난 포스팅을 통해 정확한 원칙을 바탕으로 이루어지는 비용 인식의 중요성에 대해 살펴보았습니다.
그렇다면 비용 지출 관리 솔루션 스팬딧은 어떠한 방법을 통해 비용 인식의 간소화와 원활한 수익 인식을 현실화하고 올바른 지출 관리를 도와줄까요?
1. 실시간 경비 보고
- 지출 내역의 실시간 추적과 분석
스팬딧은 실시간으로 비용 데이터를 추적하고 분석하는 기능을 제공합니다. 사전에 등록된 개인/법인 카드 및 계좌를 통해 발생한 경비는 스팬딧 지출 대시보드에 실시간으로 반영되어 투명하게 관리됩니다. 이를 통해 식대비, 유류비, 출장비, SaaS 구독료, 마케팅 예산 등 모든 비용 데이터를 즉시 추적하고 모니터링할 수 있습니다.
뿐만 아니라, 불필요한 지출 내역을 실시간으로 파악하여 경비 관련 통제 기능을 강화할 수 있으며, 비용 규정 설정 및 검토 또한 원활해져 회계 담당자의 업무 효율을 크게 향상시킵니다.
- 영수증 자동 인식, 전자 영수증 불러오기
수기로 영수증을 수집하고 처리할 때, 여러 증빙 작업과 이에 따른 후속 처리 작업에 많은 시간과 인력이 소요되어 비용 회계 분야의 병목 현상을 야기합니다. 그러나 스팬딧을 활용하면 이러한 과정이 자동화되며 법인카드의 경우 자동으로 생성되는 전자 영수증 사용도 가능해집니다. 이로써 영수증 관리로 인한 비용과 시간 손실을 크게 줄일 수 있습니다.
더불어, 스팬딧만의 특허받은 영수증 촬영 인식 및 지출 자동 매칭 기능은 종이 영수증의 보관과 관리로 인해 발생하는 여러 문제를 해결해주어 종이 영수증 보관 및 관리에 따른 비용, 인력 낭비 등의 감소 효과를 볼 수 있습니다.
2. 규정 준수 및 감사 추적 자동화(Compliance)
경비 규정의 관리 감독은 영수증 처리만큼이나 상당한 시간을 소요하는 작업 중 하나입니다. 스팬딧은 이런 작업을 간소화하는 데 도움을 줍니다. 스팬딧의 폴리시 기능은 지출 목적 혹은 계정과목 별로 설정된 디지털화된 경비 규정으로, 컴플라이언스 준수 여부를 자동으로 확인할 수 있습니다. 이로써 내부 통제 수준이 상승하게 됩니다.
또한 업무 환경과 관리 목적에 맞게 보다 유연한 경비 규정을 설정하여 정확한 비용 인식을 가능하게하여 경비 규정의 관리 감독을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.
보고서는 미리 설정된 폴리시(경비 규정)을 반영할 뿐 아니라 지출의 등록 경로, 수정 사항, 위반 내용 등 다양한 정보를 상세히 제공하여 관리자의 규정 검토 시간을 크게 단축합니다. 이에 더해 각 보고서는 해당 규정에 맞는 환급 금액을 자동으로 계산해주므로 환급액을 일일이 계산할 필요가 없어지며, 부정 경비 발생을 최소화하여 철저한 비용 관리와 내부 통제를 더욱 철저하게 강화할 수 있습니다.
3. 멀티 결재 라인을 통한 스마트한 지출 보고
일부 지출 보고는 추가 승인 및 기타 문서 제출이 필요할 수 있습니다. 스팬딧은 지정된 인원들에게 결재받는 멀티 승인 모드 결재 방식뿐 아니라 원하는 결재 인원을 선택하는 멀티 선택 모드, 한 명이 일괄 승인하는 단일 모드, 그리고 승인 없이 결재가 완료되는 스킵 기능까지 다양하게 제공하여 각기 규정 또는 상황에 맞는 전자결재 라인을 생성할 수 있습니다.
또한 조직 내 다양한 부서의 적절한 인원과 결재 방식을 반영한 승인라인을 설정하여 사전 품의, 지출 보고, 예산 설정, 거래처 정산, 경비 환급 등의 프로세스를 웹 또는 모바일로 언제 어디서나 효율적으로 처리할 수 있습니다. 나아가 승인자에 따른 전결 금액도 지정할 수 있어 스마트한 지출 보고를 통한 비용 인식이 실현 가능해집니다.
4. 회계 프로그램 연동(ERP)
최대로 간소화된 지출 보고 프로세스라 할지라도, ERP와 같은 회계 프로그램과의 데이터 전송이 이루어지지 않으면 자동화의 가치가 떨어질 수 있습니다. 스팬딧은 Open API 기능을 통해 더존, SAP, NetSuite 등과 같은 모든 ERP 시스템과의 연동을 통해 정확하고 신속한 회계 처리를 지원합니다. 자동으로 전표를 생성하고, 회계 코드 연동 및 부가세 신고 등의 기능을 통해 비용 처리를 자동화시킵니다.
스팬딧의 ERP 시스템 연동 기능은 분개장 항목을 몇 초 안에 확인할 수 있게 해주고, 회계 프로그램 내에서 특정 범주로 분류되는 경비 규칙을 지정할 수도 있습니다. 또한 회계 코드 설정을 통해 여러 업체 간 경비를 동기화하거나 실시간 가시성을 제공하는 등, 정확한 재무 보고를 위한 비용인식 추적을 효과적으로 강화해 줍니다.
이번 글에서는 스팬딧이 비용 인식을 어떻게 간소화해주는지 살펴보았습니다. 스팬딧은 보고서 기능을 통한 실시간 경비 관리 및 비용의 전자결재, OCR을 활용한 영수증 관리, 그리고 경비 규정 검토의 자동화 등을 제공함으로써 기업의 모든 비용 관리를 효율적으로 처리할 수 있도록 지원합니다. 그리고 이를 통해, 비용 인식 및 수익 인식을 간편하게 만들어줍니다.
