지출 한도 설정을 통한 기업 비용 관리

지출 한도를 설정해야 하는 이유

계정과목별 용도의 차이

계정과목별로 지출 한도를 다르게 설정하는 것은 일반적입니다. 계정과목별로 용도, 지출 주기가 다르기 때문입니다.

건별 확인이 필요한 지출은 세부 내역을 검토해야 하는 지출을 의미합니다. 대표적으로 기업업무추진비(접대비)가 있습니다. 접대비는 보통 지출 시간, 장소, 참석자 명단을 관리해야 합니다. 특히 접대비의 경우, 법인세법에 따라 한도가 정해져 있습니다. 일반기업은 연간 1,200만 원, 중소기업은 3,600만 원까지 *손금으로 인정됩니다.

*법인의 순자산을 감소시키는 거래로 인하여 발생하는 손비의 금액

이처럼 계정과목별 지출 한도를 설정함으로써 기업의 컴플라이언스(준법 감시)를 준수할 수 있고, 예산 초과를 사전에 방지할 수 있습니다.

한도 주기별 용도 및 추천 계정과목

한도 주기는 그 성격에 따라 다음과 같이 분류할 수 있습니다.

1. 건별

지출 1건에 대한 지출 한도입니다. 주로 업무와 관련된 비정기적인 지출에 적용합니다. 건당 금액 한도를 설정하여 과도한 단일 지출을 방지할 수 있습니다. 대표적으로 기업업무추진비(접대비), 출장비, 전문용역비, 운반비 등에 추천합니다.

2. 일별

1일에 대한 지출 한도입니다. 매일 지출이 발생하는 정기 지출에 적용합니다. 일일 지출 한도를 초과하는 경우, 즉각적인 조치가 가능합니다. 주로 식대비(점심, 저녁)에 적용하는 것을 추천합니다.

3. 월별

1개월에 대한 지출 한도입니다. 가장 보편적인 방식이며, 대부분의 기업 예산이 월별 한도를 설정하여 운영되고 있습니다. 장기적인 예산을 관리하거나 추세를 파악하는데 적합합니다. 월 단위 지출이 발생하는 계정과목에 추천합니다. 대표적으로 임차료, 사무용품비, 회식비, 교통비, 광고선전비, 체력단련비 등이 있습니다.

이처럼 지출 한도 주기를 설정하면 비용을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 하지만 카테고리별 지출 한도를 설정했더라도 수기, 엑셀로 비용을 관리하고 있다면 정확한 추적이 어려울 수 있습니다. 재무회계담당자가 수많은 지출 건을 직접 검토하고 상세 내역과 계정과목을 대사해야 하기 때문입니다. 

스팬딧을 통한 지출 한도 설정

스팬딧은 4,500여 개 기업이 사용하는 기업 지출 및 비용 관리 플랫폼입니다. 스팬딧은 효율적인 예산 관리를 위하여 카테고리(계정과목)별로 다양한 지출 한도 기능을 제공합니다.

스팬딧을 활용하면 지정해둔 한도 유형에 따라 지출에 대한 한도를 자동으로 적용합니다.

예를 들어 아래와 같은 한도 유형을 설정해둔 기업이 있다고 가정해보겠습니다. 기존에는 재무회계담당자가 직원이 건별, 매일, 월별로 사용한 지출 내역을 모아서 한도와 유형에 맞게 쓰였는지 직접 검토해야 했습니다.

• 야근 식대 1일 20,000원

• 자기계발비 월 50,000원

• 퀵발송 건당 30,000원

하지만 스팬딧에서는 한 번의 설정으로 다양한 계정과목에 금액 한도를 설정하고 모니터링 할 수 있습니다. 또한, 나의 잔여 한도를 모르면 지출 내역을 매번 직접 계산해야 하기 때문에 번거로울 수 있는데요. 스팬딧 월 한도 기능을 활용하면 스팬딧 피드에서 폴리시별 한도 현황을 한눈에 확인할 수 있습니다.

스팬딧을 통해 다양한 참석자에게 한도를 적용할 수 있습니다. 본인(보고서 제출자)뿐만 아니라 지출에 대한 참석자에게도 사전 설정된 카테고리별 1인당 한도가 자동 적용됩니다. 보고서를 제출하면 보고서에 담긴 지출의 한도가 계산되며, 보고서가 제출된 순서대로 한도 금액에 반영 및 차감됩니다.

• 한도 적용이 가능한 사용자

  • 보고서 제출자

  • 내부 참석자

  • 외부 참석자 (옵션 설정 시)

기업 설정에 따라 재무회계담당자는 한도를 초과하는 경우 보고서 제출을 제한할 수 있어, 효과적인 비용 통제가 가능합니다. 월 한도 기능을 포함한 스팬딧의 최신 업데이트 기능이 궁금하시면 이 콘텐츠도 읽어보세요.

지출 한도 설정은 기업의 재무 관리에 있어 매우 중요한 요소입니다. 스팬딧을 활용하면 더욱 효율적이고 체계적인 비용 관리가 가능합니다. 이를 통해 기업은 불필요한 지출을 줄이고 재무 건전성을 높일 수 있습니다. 지출 한도 설정 및 관리에 불편함을 느끼셨다면 스팬딧 홈페이지에 도입 문의를 남겨주세요. 스팬딧의 전문 매니저가 최적의 솔루션을 찾아 드리겠습니다.