기업 소개
포커스미디어 / 광고·홍보·전시
2017년 설립된 국내 최대 엘리베이터TV를 운영하는 커뮤니케이션 기업입니다. 전국 6,600여 개 아파트와 오피스에서 매일 1,000만 명의 입주민이 포커스미디어와 만나고 있습니다. 서울 생활권 엘리베이터TV 시장의 90.1%를 점유한 국내 1등 기업입니다.
이용 중인 상품
스팬딧 Enterprise 요금제
도입 배경
교체할 ERP와 쉽게 연동되면서, 비용 및 관리가 현실적인 솔루션이 필요했음
회사의 영업 비용 관리 고도화를 위해 프로젝트별 예산 관리가 필요했음
회사의 일반 비용 관리 및 통제를 쉽게 하는 방법이 필요했음
사용자 입장에서, 보고서 작성에 필수인 예산 계정과목 선택이나 적요 작성 시 매번 질의하거나 가이드를 찾게 되어 비효율적이었음
도입 효과
스팬딧-ERP 연동으로 재경팀의 전표 관리 후속 업무가 축소됨
태그 기능을 활용하여 프로젝트별 비용 현황 파악과, 비용 분류가 쉽게 관리할 수 있게 됨
폴리시(경비규정)에 따른 보고서를 설정할 수 있어 계정과목 선택이나 적요 작성 시 질의나 가이드의 필요상황이 현저하게 축소됨
기존 경비 관리 툴 대비 사용자의 UX가 편리하여 툴 전환 비용이 거의 들지 않음
포커스미디어 코리아는 국내 최대 엘리베이터 TV 운영사로 사내 프로젝트와 영업비용을 예산 중심으로 쉽게 파악하고 관리할 필요가 있었습니다. 또한, 많은 파트너사 (광고, 단지)들과 처리해야 할 비용 관련 보고서가 상당히 많습니다. 이에, 도입하고 있던 ERP ‘SAP Business ByDesign’과 안정적으로 연동되면서, 이슈 발생 시 지원이 원활하고 , 도입 배경을 만족하게 할 솔루션 도입을 고민하게 되었습니다.
여러 솔루션을 검토했으나 스팬딧으로 결정하면서 안정적인 연동은 물론 기대했던 관리 효과와 프로세스의 개선도 가능했습니다. 사용자 UX도 편리하여 , 짧은 기간에 안정적으로 구성원들이 적응하였습니다.
주요 활용 기능
지출 스플릿: 하나의 지출 영수증을 목적에 따라 복수의 지출로 나눌 수 있는 기능
EDI(법인카드 데이터 서비스): 기존의 스크래핑 방식으로 생성된 데이터가 아닌 EDI 방식으로 카드사로부터 전달받은 법인카드 데이터를 스팬딧에서 사용하는 서비스
태그: 기업별 저마다의 방식으로 자율적으로 사용 가능한 지출 관리 항목. 보다 세부적인 지출 관리를 할 수 있으며 프로젝트 비용 관리, 법인 관리, 차계부 등으로 활용할 수 있음
“폴리시의 적극적인 활용으로 사용자들은 보고서 작성이 쉬워지고 , 재경은 비용 관리가 효율적으로 바뀌었습니다. ERP 연동과 태그 기능을 활용하여 효과적인 영업 비용 관리도 가능해졌습니다. 향후 예정된 예산 관리 기능이 고도화되면 도입 배경으로 검토했던 항목들이 모두 만족될 것 같습니다.”
포커스미디어 코리아 PO 챕터, 김채린 리드
