기업 소개
사명: 프랙티컬스트래티지
업종: 광고·홍보
이용 중인 상품: 스팬딧 Enterprise 요금제
프랙티컬스트래티지는 2021년 8월 설립된 마케팅 커뮤니케이션 에이전시입니다. 20명이 넘는 직원들이 국내외 유수 기업과 브랜드들의 홍보/광고 캠페인을 진행하고 있습니다.
프랙티컬스트래티지의 사명은 “자유로운 상상을 바탕으로 가장 실용적이고 효과적인 전략을 제시한다”라는 생각에서 탄생했습니다. 평균 15년 경력의 베테랑들과 열정 넘치는 AE들이 시대의 흐름과 소비자의 변화를 예민하게 캐치하여, 기업과 브랜드를 위한 가장 효과적이고 실용적인 커뮤니케이션 솔루션을 제공하고 있습니다.
프랙티컬스트래티지와 함께 하는 브랜드들이 더 많은 소비자의 사랑을 받게 하는 것, 동시에 그 일을 하는 구성원들이 그 어떤 순간에도 이 업에 대한 자부심과 자존감을 잃지 않는 것이 프랙티컬스트래티지의 미션입니다.
도입 배경
매년 회사가 성장하고 매출액이 늘어나다 보니 세금계산서 처리, 법인카드 관리, 인건비 지급 등 재무회계 업무에 대한 물리적 투입이 증가
매번 매입 세금계산서의 처리, 누락 여부를 엑셀에 업데이트하고 수기로 대조해가면서 관리해야 하는 점
매 프로젝트마다 발생한 비용을 각각의 고객사에 청구하고 있어 투명하게 증빙 서류들을 한눈에 볼 수 있어야 하는 점
직원들이 모든 지출 내역을 엑셀에 직접 기입하느라 물리적 시간을 많이 소요하는 점 등이 비효율적이고 소모적이라 느껴짐
프랙티컬스트래티지는 에이전시라는 업의 특성상 광고주의 예산을 관리하는 업무가 굉장히 중요합니다. 실제 프랙티컬스트래티지를 창업한 2021년에는 대표님과 이사님, 2인 회사였고 4분기만 영업을 했기 때문에 재무적으로 크게 손이 갈 일이 많지 않았습니다.
하지만 다음 해부터 폭발적인 성장을 거듭하기 시작했는데요.
회사의 성장에 따라 매입 세금계산서 건수도 위와 같이 증가했습니다. 이에 재무회계 업무에 들어가는 맨먼스(Man Month, 한 사람이 한 달 동안 수행할 수 있는 작업량)가 점점 커지는 상황이었습니다.
이와 같은 상황에서, 혹시 모를 사고가 발생하기 전에 대비해야겠다는 결정을 하게 되었습니다. 리서치를 통해 스팬딧과 함께 다른 업체 2곳으로 후보 안을 좁힌 후 담당자 미팅을 통해 프랙티컬스트래티지의 고민을 이야기하고 솔루션을 받아보았습니다.
그리고 아래 3가지 이유로 프랙티컬스트래티지는 스팬딧을 도입하게 됐습니다.
비용이 매우 합리적이라는 점
불필요한 추가 서비스를 도입하지 않아도 되는 점
UI와 UX 전반에 높은 편의성 기대
도입 효과
직원들의 지출 처리 시간 평균 55% 감소
재무 총괄의 업무 처리 시간 평균 30% 감소
수기 업무로 인한 누락, 휴먼 에러 감소
스팬딧 보고서를 통해 직원들의 보고 누락 최소화
비용 가시성의 증가로 자체 경비 처리에 대한 감독과 비용 현황을 간편하게 파악 가능
스팬딧 도입을 통해 수기로 대조하던 업무에서 벗어나, 누락이나 실수에 대한 걱정과 예민함이 크게 줄었습니다. 또한, 스팬딧이 스타트업인 프랙티컬스트래티지의 고민에 귀를 기울이고 최적의 솔루션을 제공했다는 점에 만족감이 높았습니다.
주요 활용 기능
세금계산서 자동 스크래핑
스팬딧 세금계산서 자동 스크래핑 스팬딧의 세금계산서 기능을 통해 스팬딧 내에서 홈택스에 등록된 매입세금계산서 자료들을 조회/결재하고, 전표 내보내기까지 한 곳에서 업무를 완료할 수 있습니다.
컴플라이언스(준법 감시)
스팬딧 컴플라이언스 기능 컴플라이언스(Compliance) 기능을 통해 기업 내 모든 경비 지출을 모니터링 할 수 있습니다. 관리자가 설정한 경비 지출 규정 사항을 토대로 자동으로 규정 위반 여부를 검토하고, 피드, 규정 위반 알림, 노트 기능을 통해 위반 사항을 손쉽게 확인할 수 있습니다. 야근 식대, 야근 택시비 등 사내 자체 경비에 대한 감독을 할 수 있습니다.
“무엇이든 처음에는 새로운 기능을 익히고 시스템을 세팅하느라 시간이 걸리기 때문에, 기존의 방식을 계속 고수하게 됩니다. 소위 엄두가 안 나거나, 바쁘다는 이유로 미루기도 하고요. 모든 직원이 스팬딧을 능숙하게 사용하는데 시간이 걸렸지만, 다들 만족해하는 것을 보고 도입하길 잘했다고 느낍니다. 궁금한 점이나 문제 발생 시 Help CS 분들이 즉각적이고 상세하게 응대해주시고, 적극 해결해주시는 점도 칭찬하고 싶습니다!”
프랙티컬스트래티지, 임예지 이사
